Ecogym: „Ohne BRP hätten wir unser Fitnessstudio zusperren müssen“

Ecogym ist ein familiäres Fitnessstudio in Kungsängen bei Stockholm. Inhaber Shahab Tahwildaran verfolgt eine klare Vision: Alle Mitglieder sollen sich willkommen, respektiert und sicher fühlen.

Ein schwieriger Start

Zur Eröffnung entschied sich Shahab zunächst für ein günstigeres Verwaltungssystem. Doch zentrale Funktionen wie Lastschriftverfahren, Zutrittskontrolle und Kasse funktionierten nicht zuverlässig. Einnahmen blieben aus, Mitglieder konnten das Studio nicht betreten und Ecogym stand kurz vor der Insolvenz.

Shahab beendete die Zusammenarbeit mit dem Anbieter und wandte sich an BRP Systems. Was normalerweise mehrere Monate dauert, musste innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Dank enger Zusammenarbeit, intensiver Schulungen und schneller Konfiguration war Ecogym bereits nach drei Wochen vollständig mit BRP einsatzbereit.

Vom Chaos zum Erfolg

Heute zählt Ecogym rund 400 Mitglieder und denkt über weitere Standorte nach. BRP automatisiert einen Großteil der Verwaltung – von Mitgliedschaften und Zahlungen bis hin zu Mahnwesen und Auswertungen.

Statistiken zu Mitgliederzahlen, Besuchen, Verkäufen und Mitgliedschaftsarten liefern Shahab die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Durch die automatisierten Prozesse bleibt ihm mehr Zeit für das Wesentliche: seine Mitglieder und deren Trainingserlebnis.

Shahabs wichtigste Erkenntnis

Wer ein Fitnessstudio eröffnet, sollte auf bewährte Systeme setzen, ausreichend Kapital einplanen und seine Zahlen genau kennen. Eine vermeintlich günstigere Lösung kann langfristig deutlich teurer werden.